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会议预约管理系统是提升公共资源利用率的一款办公软件，企业管理趋向于智慧化、数字化、信息化，优化企业/集团的会议室使用效率，提升企业工作效率以及常见的资源的浪费与冲突。
许多大中型企业手工化管理会议室，各楼层的会议室空闲预订情况不能及时清晰知道。
为解决会议室得到合理的安排预订管理，以及提升工作上的效率的情况下，顺通自主研发出了这款：智慧会议预约管理系统、实验器材管理软件。
会议预约管理系统是由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。
当你预约后即可确定会议时间段，解决会议时间冲突问题，减少工作中，会议室管理混乱，使用不均衡、设备不全面等情况，限度上的提升会议使用率，通过系统规范会议流程，提升会议管理效率。
会议预约管理系统有效的整合了会议预约、会议室显示发布、会议纪要电子化、楼层导览指示、数据采集分析、触摸查询服务台、企业信息发布、信息通知、微信企业公众号等功能。
系统的优势：
1、多端支持：支持PC网页版，移动网页版，微信、APP等等的会议室预约方式，便捷了会议申请人员的时间以及快速了解会议室具体情况从而作出调整等。
2、资源利用：根据员工的需求预定会议，只需输入会议室大小、设备资源和服务和使用时间段各种条件筛选会议。使会议室相关资源利用率得到提升。
3、提升会议效率：会议预定，共享会议日程、参会人员、会议资料、历史参会、及时通知等功能，将减少会议无效沟通和协调过程，提高会议组织效率。
4、降低错误率：预约、变更和取消服务等任意时刻都能发起和快速通知，使参会各方及时了解状态及变化，减少、预防预订错误或相关服务资源交付错误。
5、支持二次定制开发：系统可根据用户需求实现软件系统进行二次定制，包含个性化的用户界面和功能模式。